E-boekhouden (of eboekhouden) betekent online boekhouden. Boekhouden via het internet dus. Het is een afkorting van elektronisch boekhouden (denk bijvoorbeeld ook aan e-mail, of een e-boek). Het is de opvolger van offline boekhouden.
Offline boekhouden: bonnetjes, mappen en spreadsheets
Vroeger moest je alle bonnetjes en facturen bewaren, als je slim was deed je dat in mappen – of in de ouderwetse schoenendoos. Die bonnetje en facturen moest jij (of je boekhouder) vervolgens bij elkaar zoeken en in de computer invoeren voor je belastingaangifte. Daarna kwamen de spreadsheets, zoals Excel. Daardoor werd het al iets makkelijker. Je zette je betalingen in Excel en kon zo snel bij elkaar optellen wat je inkomsten en uitgaven waren. Maar je moest nog steeds alles handmatig in Excel invoeren. Bovendien kon je alleen in je Excel-bestand jouw financiële situatie bekijken. En als je je computer, of de floppydisk waar je administratie op stond, niet bij je had kon jij je gegevens niet inzien.
E-boekhouden: sneller en makkelijker
Met e-boekhouden is dit allemaal verleden tijd. Tegenwoordig gaat boekhouden (net als zoveel dingen) online. Daardoor hoef je niet meer handmatig jouw bonnetjes en facturen in de typen. Je hebt alleen internet nodig en een boekhoudprogramma dat e-boekhouden ondersteunt. Hiermee maak jij je online boekhouding (e-boekhouding) op orde.
Boekhouden in de cloud
Bij e-boekhouden worden alle gegevens van jouw administratie bewaard in de cloud. Dit is een online opslag. Op die manier verlies je nooit gegevens en heb je dus altijd een back-up van je administratie. Wordt je laptop gestolen of gaat ie kapot? Geen paniek, je complete e-boekhouding staat nog in de cloud. Je kunt deze dus via een andere computer, of via je smartphone, nog altijd bij.
Goedgekeurd door Belastingdienst
E-boekhouden is goedgekeurd door de Belastingdienst. Zoals je misschien weet moet je je administratie minstens 7 jaar bewaren. Maar je bent niet meer verplicht om je administratie op papier te bewaren. Je mag je boekhouding van de Belastingdienst dus gewoon in de cloud bewaren.
Voordelen van e-boekhouden
E-bookhouden heeft een aantal voordelen ten opzichte van offline boekhouden.
e-boekhouden:
- bespaart tijd en kosten
- is eenvoudig te koppelen aan je bank, kassasysteem, webwinkel etc.
- heeft een automatische back-up
- is beter voor het milieu
- is veilig en betrouwbaar
Zie ook alle voordelen van online boekhouden de pagina voordelen e-boekhouden.