Boekhouden is voor iedere ondernemer verplicht. Je moet een administratie bijhouden. Door online te boekhouden maak je het makkelijker voor jezelf. Wat zijn precies de voordelen van eboekhouden?
Voordelen e-boekhouding
Overal en altijd inzicht
Overal waar je maar internet hebt (en dat is tegenwoordig bijna overal) kun jij je administratie inzien. Even snel kijken hoe je bedrijf ervoor staat is dus heel makkelijk. Bovendien hebben veel e-boekhoudprogramma’s een mobiele app waarmee je ook op je telefoon of tablet verschillende onderdelen van het boekhoudprogramma kunt gebruiken.
Tijdsbesparing
Je bespaart veel tijd met e-boekhouden. Je automatiseert een groot deel van je administratie namelijk met online boekhouden. Vroeger moest je nog alles handmatig intypen of knippen/plakken, bijvoorbeeld in Excel. Nu kun je veel facturen, bankgegevens of de betalingen van je klanten direct verwerken in je e-boekhouding.
Je hebt geen ruimte meer nodig
Als je gaat e-boekhouden heb je geen kasten voor je mappen, maar ook geen serverruimte meer nodig. Je bewaart namelijk je hele administratie in de cloud. Voor de zekerheid kun je een back-up maken voor jezelf, maar dit is in principe niet nodig.
Meerdere gebruikers op één licentie
Offline boekhoudprogramma’s werken vaak met meerdere licenties. Met e-boekhouden heb je één licentie voor een heel bedrijf. Je kan dus met meerdere gebruikers met één online boekhoudprogramma werken. Dit kan je honderden euro’s per jaar besparen.
Geen updates nodig
Online boekhoudsoftware beschikt altijd over de laatste functionaliteiten, zonder dat jij daarvoor updates moet installeren. Veranderen er wetten? Dan past het online boekhoudprogramma het automatisch aan. Je hoeft zelf dus niet te updaten.
Veilig
E-boekhouden is veilig. Jouw eigen pc of laptop is waarschijnlijk slechter beveiligd dan de meeste boekhoudprogramma’s. Je moet alleen wel zorgen dat je een sterk wachtwoord kiest en dit regelmatig vernieuwt. Log bovendien alleen in op een veilige internet verbinding. Dit geldt natuurlijk trouwens niet alleen als je gaat e-boekhouden, maar ook voor internet bankieren of online shoppen.
Duurzaam, beter voor het milieu
Bij veel bedrijven, leveranciers krijg je geen papieren factuur of bonnetje meer, maar een digitale factuur. Ook jij hebt geen papier en printer meer nodig. Je facturen stuur je per e-mail, je boekhouding bewaar je online (in de cloud) en ook je aangiftes bij de Belasting gaan tegenwoordig digitaal. Zo bespaar jij veel papier en dat maakt een e-boekhouding beter voor het milieu.